Ask Struktur Tabel Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar [Bagian 2] AdityaDees - AdityaDees

Hot

https://publishers.chitika.com/

Contact us for advertising.

02 November 2016

Ask Struktur Tabel Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar [Bagian 2] AdityaDees

struktur tabel sistem informasi surat masuk dan surat keluar
Bismillah…

Pada postingan sebelumnya saya telah memberikan gambaran mengenai Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar. Seperti yang telah saya sampaikan sebelumnya, bahwa kelanjutan dari postingan tersebut saya akan membahas tentang struktur tabel dari sistem yang akan kita buat ini. Pada tutorial pembuatan sistem informasi surat masuk dan surat keluar ini tidak begitu banyak menggunakan tabel dan field-field pada database-nya. Untuk selebihnya bisa anda sesuaikan nantinya dengan masing-masing model pengarsipan tergantung dari kebijakan masing-masing kantor.

Baiklah, pada tutorial ini jumlah tabel yang kita butuhkan terdiri dari 4 tabel. Nama database bisa anda buat susuai dengan keinginan anda. Disini nama database-nya adalah “simak” yang teridiri dari tabel surat masuk, surat keluar, instansi dan tabel pengguna. Berikut adalah uraian mengenai tabel-tabel tersebut.

  1. Surat Masuk
    Tabel ini nantinya digunakan untuk menyimpan seluruh data pengarsipan surat masuk. Kemudian data-data pada tabel ini digunakan untuk pembuatan disposisi surat. Adapun struktur tabel surat masuk adalah seperti berikut :
    Nama Tabel    : surat_masuk
    Primary Key  : no_surat

    No
    Nama Field
    Tipe data
    Length
    Key
    1
    no_surat
    varchar
    30
    Primary Key
    2
    tgl_surat
    date
    -
    -
    3
    tgl_diterima
    date
    -
    -
    4
    perihal
    text
    -
    -
    5
    sifat
    enum
    (BIASA, RAHASIA, SANGAT RAHASIA, SEGERA, PENTING, KONFIDENSIAL)
    -
    6
    lampiran
    int
    3
    -
    7
    kode_instansi
    varchar
    15
    Foreign Key
    8
    file
    text
    -
    -


  2. Surat Keluar
    Tabel surat keluar digunakan untuk menampung surat keluar yang ada. Struktur surat keluar adalah seperti berikut :
    Nama Tabel    : surat_keluar
    Primary Key  : no_surat

    No
    Nama Field
    Tipe data
    Length
    Key
    1
    no_surat
    varchar
    30
    Primary Key
    2
    tgl_surat
    date
    -
    -
    3
    perihal
    text
    -
    -
    4
    sifat
    enum
    (BIASA, RAHASIA, SANGAT RAHASIA, SEGERA, PENTING, KONFIDENSIAL)
    -
    5
    lampiran
    int
    3
    -
    7
    kode_instansi
    varchar
    15
    Foreign Key
    8
    no_surat_masuk
    varchar
    30
    Foreign Key
    9
    file
    text
    -
    -


  3. Instansi
    Tabel ini digunakan untuk menampung nama instansi atau SKPD. Selanjutnya tabel instansi menjadi rujukan bagi tabel surat masuk dan surat keluar. Struktur tabel instansi adalah sebagai berikut :
    Nama Tabel    : instansi
    Primary Key  : no_surat

    No
    Nama Field
    Tipe data
    Length
    Key
    1
    kode_instansi
    varchar
    15
    Primary Key
    2
    nama_instansi
    varchar
    200
    -
    3
    alamat
    text
    -
    -


  4. Pengguna
    Tabel terakhir yang kita gunakan adalah tabel pengguna. Tabel ini digunakan untuk menampung identitas pengguna sistem. Berikut adalah struktur tabel pengguna.
    Nama Tabel    : pengguna
    Primary Key  : id_pengguna

    No
    Nama Field
    Tipe data
    Length
    Key
    1
    kode_instansi
    int
    10
    Primary Key
    2
    username
    varchar
    30
    -
    3
    password
    varchar
    30
    -
    4
    nama_lengkap
    varchar
    30
    -
    5
    last_login
    timestamp
    -
    -


Nah, setelah mengetahui struktur tabel diatas selanjutnya adalah membuat database dan tabel tersebut kedalam MySQL melalui Xampp yang anda miliki. Berikut akan diuraikan langkah-langkahnya :

  1. Buka web browser anda, kemudian ketikkan “localhost/phpmyadmin” dan tekan tombol New.
    halaman phpmyadmin



  2. Selanjutnya masukkan nama database, dan tekan tombol Create untuk membuat database baru.
    pembuatan database


  3. Kemudian terserah anda jika ingin membuat sendiri tabel tersebut atau meng-copy langsung dari script yang saya berikan. Jika ingin meng-copy dari script yang saya berikan, masuk terlebih dahulu ke halaman SQL.
    tab sql xampp


    Lalu copy paste script berikut, dan tekan tombol Go :

    DROP TABLE IF EXISTS `instansi`;
    CREATE TABLE `instansi` (
    `kode_instansi` varchar(15) NOT NULL,
    `nama_instansi` varchar(200) DEFAULT NULL,
    `alamat` text,
    PRIMARY KEY (`kode_instansi`)
    ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;

    DROP TABLE IF EXISTS `surat_masuk`;
    CREATE TABLE `surat_masuk` (
    `no_surat` varchar(30) NOT NULL,
    `tgl_surat` date NOT NULL,
    `tgl_diterima` date NOT NULL,
    `perihal` text,
    `sifat` enum('BIASA','RAHASIA','SANGAT RAHASIA','SEGERA','PENTING','KONFIDENSIAL') DEFAULT NULL,
    `lampiran` int(3) DEFAULT '0',
    `kode_instansi` varchar(15) NOT NULL,
    `file` text,
    PRIMARY KEY (`no_surat`),
    KEY `kode_instansi` (`kode_instansi`),
    CONSTRAINT `kode_instansi` FOREIGN KEY (`kode_instansi`) REFERENCES `instansi` (`kode_instansi`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE
    ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;

    DROP TABLE IF EXISTS `surat_keluar`;
    CREATE TABLE `surat_keluar` (
    `no_surat` varchar(30) NOT NULL,
    `tgl_surat` date DEFAULT NULL,
    `perihal` text,
    `sifat` enum('BIASA','RAHASIA','SANGAT RAHASIA','SEGERA','PENTING','KONFIDENSIAL') NOT NULL,
    `lampiran` int(3) DEFAULT NULL,
    `kode_instansi` varchar(15) NOT NULL,
    `no_surat_masuk` varchar(30) DEFAULT NULL,
    `file` text,
    PRIMARY KEY (`no_surat`),
    KEY `kode_instansi_kl` (`kode_instansi`),
    KEY `no_sm` (`no_surat_masuk`),
    CONSTRAINT `kode_instansi_kl` FOREIGN KEY (`kode_instansi`) REFERENCES `instansi` (`kode_instansi`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE,
    CONSTRAINT `no_sm` FOREIGN KEY (`no_surat_masuk`) REFERENCES `surat_masuk` (`no_surat`) ON DELETE CASCADE ON UPDATE CASCADE
    ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;

    CREATE TABLE `pengguna` (
    `id_pengguna` int(10) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
    `username` varchar(30) NOT NULL,
    `password` varchar(30) NOT NULL,
    `nama_lengkap` varchar(30) NOT NULL,
    `last_login` timestamp NULL DEFAULT NULL,
    PRIMARY KEY (`id_pengguna`)
    ) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=3 DEFAULT CHARSET=latin1;

    insert into `pengguna`(`id_pengguna`,`username`,`password`,`nama_lengkap`,`last_login`) values (1,'admin','admin','USER 1','2016-11-11 20:57:22')
    sql query pembuatan tabel sistem informasi surat masuk surat keluar


  4. Dan terlihat tabel yang baru saja anda buat seperti gambar dibawah ini :
    hasil pembuatan tabel


Sekian dulu tutorial Struktur Tabel Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar [Bagian 2]. Pada postingan selanjutnya insya Allah saya akan membahas tentang pembuatan koneksi antara aplikasi java ke database yang telah anda dibuat tadi. Jika ada pertanyaan mengenai tutorial diatas, silakan bertanya melalui form komentar dibawah.

Wassalam…

Baca juga tutorial terkait berikut :
1. Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar [Bagian 1]
2. Struktur Tabel Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar [Bagian 2]
3. Koneksi Database Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar [Bagian 3]
4. Pembuatan Form Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar [Bagian 4.1] 
5. Pembuatan Form Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar [Bagian 4.2]
6. Action Event Pada Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar [Bagian 5]

No comments:

Post a Comment

Komentar yang bermutu Insyaallah akan mendapatkan berkah

https://payclick.com/

Contact us for advertising.